Sector · Industria y mantenimiento
Mantenimiento industrial, histórico de máquinas y planos localizados
Órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, histórico de máquinas, repuestos y controles administrativos. Sin tocar producción ni maquinaria: ordenamos la información alrededor.
Qué suele ocurrir
Lo que se repite cada mes
- Órdenes de trabajo y partes que se registran tarde o incompletos.
- Mantenimiento preventivo que depende de un calendario manual.
- Histórico por máquina repartido y difícil de consultar.
- Documentación técnica y manuales en carpetas dispersas.
- Repuestos y compras que se piden sin contexto del histórico.
- Controles administrativos y reporting que se montan a mano.
- Sistemas antiguos que lastran el día a día.
Dónde se pierde el tiempo
Dónde se pierde el tiempo de soporte
- 01
Se genera una orden
Avería, preventivo o petición interna.
- 02
Se ejecuta
El trabajo queda en anotaciones o directamente en la cabeza.
- 03
Se registra después
Alguien reconstruye lo ocurrido y lo pasa al sistema.
- 04
Se busca el histórico
Para decidir una reparación o una compra.
- 05
Se informa
El reporting se arma manualmente cada período.
A quién afecta
Quién conoce cada máquina
Responsable de mantenimiento
Sin histórico fiable por máquina para decidir.
Operaciones
Reparte trabajo y persigue cierres.
Administración
Monta informes y controles manuales.
Ejemplos concretos
Cómo podría ordenarse el preventivo
- 01
Calendario revisado
El sistema prepara lo que toca esta semana.
- 02
Orden de trabajo
Con histórico de la máquina y repuestos probables.
- 03
Ejecución
El técnico registra con captura mínima.
- 04
Histórico actualizado
Todo queda por máquina, no por carpeta.
- 05
Compras preparadas
Cuando hace falta repuesto, la petición sale con contexto.
Ejemplo ilustrativo de cómo podría funcionar, no el resultado de un cliente.
Reparto del trabajo
Qué registra el sistema y qué decide mantenimiento
El sistema
- Prepara órdenes y calendarios de mantenimiento.
- Estructura partes y observaciones técnicas.
- Mantiene histórico consultable por máquina o instalación.
- Detecta repuestos y documentos relacionados.
- Prepara informes administrativos con datos reales.
Tu equipo
- Decide el mantenimiento y la reparación.
- Ejecuta y valida técnicamente los trabajos.
- Autoriza compras y presupuestos.
- Controla producción y seguridad.
Dudas habituales
Dudas de quien mantiene la planta
«No podéis tocar producción»
Correcto: empezamos por procesos administrativos y documentales de bajo riesgo, sin entrar en maquinaria ni planificación.
«Cada máquina es distinta»
El sistema organiza información; no controla equipos. Ese control se queda donde debe estar.
«Nuestros sistemas son antiguos»
Analizamos antes qué vías existen —exportaciones, ficheros, acceso autorizado— y decidimos con datos.
«Si la información no está perfecta, no sirve»
Para eso están las comprobaciones y las excepciones: preferimos marcar una duda que inventar un dato.
Cómo empezaríamos
Cómo empezaríamos con tu planta
1 · Nos cuentas el proceso
Cuéntanos cómo se registran los partes y cómo consultáis hoy el histórico de una máquina.
2 · Evaluamos la viabilidad
Valoramos frecuencia, volumen, herramientas y excepciones. Si no lo vemos claro, te lo diremos.
3 · Primera fase con alcance
Si es viable, definimos una primera fase acotada, con criterios de éxito y sin desarrollo ilimitado.
Mantenimiento en planta
Un histórico técnico que se pueda consultar y utilizar
Identificación por QR
El técnico escanea el código de la máquina para acceder a la ficha técnica, esquema eléctrico y averías recientes.
Registro de intervención
Anotación de causa de parada, sustitución de componentes y horas de intervención antes de reanudar la marcha.
Gestión de recambios
Consumo de almacén registrado para asegurar reposición de piezas críticas y control de garantías de proveedor.
Histórico de mantenimiento
Información consolidada para planificar mantenimiento preventivo y evaluar la fiabilidad de las líneas de producción.
Siguiente paso
¿El histórico técnico está repartido en demasiados sitios?
Cuéntanos cómo funciona hoy y lo revisamos juntos en una valoración inicial sin coste de 15–30 minutos. Un histórico consultable evita paradas repetidas por la misma avería.